Playero - Flota

Playero – Flota puede emitir diversos reportes, tales como:

• Estado de cuenta de licitaciones.
• Saldos de cupos y tarjeta flota.
• Cupos y tarjetas emitidos por periodos.
• Informes de consumo de vehículos.
• Cupos activos e inactivos.

¿Como funciona?

• Paso 1. Se registran los clientes.
• Paso 2. Se registra la licitación y su detalle.
• Paso 3. Se genera la orden de venta.
• Paso 4. Se genera la solicitud de vales o tarjetas.
• Paso 5. Se van cambiando los estados de la solicitud según la etapa en que se encuentra (solicitado, autorizado, validado, retirado).
• Paso 6. Los vales y/o tarjetas son utilizables al validarlos en el sitema.
• Paso 7. Los vales y/o tarjetas son entregados a los cleintes.
• Paso 8. A medida que los vales y/o tarjetas vayan siendo utilizados, se pueden generar las facturas y conocer el estado de cuenta del cliente.
• Paso 9. Se registran los pagos realizados a las estaciones que hayan recibido los vales y/o tarjetas.

Funcionalidades basicas del sistema flota

• Ingreso de solicitud de Tarjeta Flota o Vales.
• Manejo de emisión de Tarjetas o Vales.
• Proceso de aprobación de línea de crédito para el cliente.
• Configuración de Tarjeta Flota (por vehículo, por chofer, libre).
• Control de emisión de tarjetas.
• Reportes de consumo de Tarjeta Flota (por vehículo, por chofer, por cliente, etc.).
• Administración de saldo de clientes.
• Módulo Web para acceso y validación de tarjetas en las estaciones de servicios de terceros.
• Facturación de consumo de tarjeta de clientes.

¿Que logra?

• Ofrecer un servicio de valor agregado a sus clientes.
• Brindar cobertura en todas las estaciones de servicio de su grupo de empresas.
• Otorgar líneas de crédito controladas, ya sea en consumo de combustibles, lubricantes, lavado y otros.
• Llevar un registro de todas las licitaciones o solicitudes de cuenta corriente.
• Conocer con exactitud los vales y/o tarjetas emitidos, los ingresados y pendientes.
• Realizar una rápida emisión de vales y/o tarjetas.
• Agilizar el control de la cuenta corriente de su cliente.
• Obtener información precisa de la utilización de vales y/o tarjetas en las estaciones.
• Reducir los costos por tiempo de procesamiento de vales y/o tarjetas ingresados.

¿Que resuelve?

• Facilita la logística para licitaciones ganadas, débitos o créditos a cliente, y para control de flota de vehículos.
• Permite asignación de tarjetas flota en distintas modalidades: por vehículo, por chofer, por rubro a comprar, por producto a comprar, por rango de fecha, otros.
• Registro de combustibles o productos despachados, kilometraje, número de chapa, nombre del responsables y PIN de seguridad.
• Impresión de tickets por cada consumo.
• Gestión de bloqueo por pedido del cliente o extravío de la tarjeta de mensaje en puntos de venta.

Beneficios

• Consigue fidelizar a sus clientes y elevar la facturación por negociaciones de productos o servicios.
• Ahorra dinero, evitando controles manuales, ineficacia o deslealtad de empleados.
• Provee a sus clientes información certificada que le permita a ellos realizar mejores cálculos de operación logística y de optimización de recursos.
• Los vales y/o tarjetas son emitidos en la central.
• Los registros relacionados a licitaciones y vales quedan guardados en el sistema facilitando las tareas administrativas.
• Contar con información detallada de las ventas por vales y/o tarjetas emitidas y licitaciones ganadas.
• Se pueden definir niveles de acceso para el manejo de la información.

Como mejora?

• Poniendo a su empresa a nivel internacional en cuanto a gestión de estaciones de servicios.
• Estrechando mayor confianza con el cliente, ayudándolo en la gestión y consumo en tiempo real.

Como va a disfrutarlo su cliente?

• Ahorrando costos y esfuerzo en administración, pagos, compras.
• Administrando eficientemente su flota de vehículos a través de controles de consumo de combustible (km/ litro), lubricantes, y otros.
• Identificación de la persona que realizó el consumo.
• Sus choferes podrán prescindir de cupos o dinero en efectivo.
• Los choferes podrán realizar sus viajes tranquilos pues poseerán una clave de identificación.
• Se elimina el uso de comprobantes redundantes.
• Sus clientes dispondrán de servicios en todas las estaciones del grupo.
• Las autorizaciones de carga de combustibles serán más rápidas.
• Realizando transacciones de saldos de tarjetas.
• Manejando saldos acumulables por frecuencias definibles para cada tarjeta.